Cómo preparar el cierre mensual de horas para tu gestoría

El cierre mensual es una revisión organizada de la información del periodo. Ayuda a que empresa y gestoría trabajen con el mismo resumen, sin confundir fichajes, ausencias y decisiones sobre horas extra. No equivale a calcular automáticamente una nómina ni a dar por válidas todas las incidencias.

Empieza por lo que falta resolver

Revisa jornadas incompletas, solicitudes de corrección y ausencias pendientes de respuesta. Un registro sin salida no debe rellenarse automáticamente con la hora prevista. Comprueba qué información falta y quién puede resolverla. En Faktoo, los controles y avisos del cierre ayudan a localizar puntos pendientes; si existe una excepción que requiere explicación, conserva el motivo de la decisión en el recorrido correspondiente.

Distingue horas trabajadas y su tratamiento

Revisa el horario aplicable, las horas del registro, las ausencias y las decisiones sobre tiempo adicional. La bolsa de horas y su compensación deben seguir las condiciones aplicables. No todas las diferencias respecto a una planificación se convierten automáticamente en horas extraordinarias pagaderas. Entrega a la asesoría los datos y las decisiones que necesita, señalando los supuestos que requieren criterio laboral o de nómina.

Comparte el informe adecuado

El registro del equipo en PDF o Excel permite revisar el periodo y su detalle. Comprueba el mes, el centro y las personas incluidas antes de compartirlo. Los documentos usan la identidad y marca configuradas en la empresa. La información debe llegar únicamente a personas autorizadas; no es necesario enviar el registro de toda la plantilla a alguien que solo necesita consultar el suyo.

Qué significa cerrar en Faktoo

Con el mes abierto se consulta la información calculada; al cerrarlo se guarda una foto para la revisión del periodo. El módulo permite consultar quién lo cerró y cuándo. La demo de esta guía usa una semana ficticia con un total de 38 horas y 40 minutos: es una ilustración del recorrido y no una liquidación mensual ni un dato de una empresa real. El cierre real se realiza dentro de la cuenta con sus permisos.

Si aparece un error después del cierre

Documenta el motivo y abre la rectificación que corresponda para la persona afectada. Al finalizarla se conserva qué cambió respecto al resumen anterior. Comunica a la gestoría si la información ya se había utilizado para otro proceso y evita enviar versiones sin identificar. Puedes revisar el caso de una salida olvidada en la guía de correcciones y mantener la relación entre el registro, la rectificación y el informe compartido.