Comparativa de software de facturación en España

Comparamos seis programas de facturación del mercado español y faktoo. El más barato de pago es faktoo: 4,99 € al mes sin IVA. La app de la AEAT es gratis, pero no contempla gastos. Holded cuesta 15 € al mes y limita a 250 facturas al año, unas 21 al mes. Datos consultados el 16 de agosto de 2026.

Cómo hemos comparado

Primero el método. Si no sabes qué se ha medido ni de dónde sale cada cifra, la tabla no vale nada.

Tabla comparativa: seis programas y faktoo

Por qué casi ningún «mejores programas de 2026» merece confianza

Busca «mejor programa de facturación» en Google y mira quién firma cada resultado. Verás que muchas de esas listas las firma un fabricante que se coloca a sí mismo en el número uno. No es una conspiración: escribir comparativas es la forma más barata de captar clientes aquí, y el que la paga acaba ganándola.

Nosotros hacemos lo mismo. Lo que puedes exigirnos no es neutralidad, porque no la tenemos, sino que cada dato sobre un competidor sea comprobable en su propia web y que la fecha esté a la vista. Si no se puede verificar, no lo publicamos. En formato guía larga tienes nuestra guía de programas para autónomos, con el mismo sesgo declarado.

Cuatro cosas que mirar antes que el precio

El precio mensual es la cifra más fácil de comparar y la que menos te dice. Estos cuatro puntos deciden más, y cada uno lleva su ejemplo real.

1. El límite de facturas, y si es mensual o anual. Holded Plus incluye 250 facturas, pero al año: salen 20,8 al mes, llámalo 21. Y se cuentan por año natural, no desde tu alta, así que si contratas en octubre el cupo lleva nueve meses corriendo sin ti. El gratuito de Contasimple son 12 documentos al año, y el cupo es conjunto: facturas, gastos, presupuestos y albaranes comparten los mismos 12.
2. Si el precio lleva IVA. Billin publica 8 € más IVA, y lo dice. Quipu no lo especifica en su página de precios: se deduce de la cláusula 7.6 de sus Condiciones de Uso, que habla de «imposición indirecta». Un 21 % entre lo que lees y lo que pagas no es un detalle.
3. Si el pago anual descuenta de verdad. En Holded no. Accionando el toggle de su página de precios el 16 de agosto de 2026, el anual es exactamente doce veces el mensual en los cinco planes. Y el −50 % de los tres primeros meses es una promoción, no la tarifa: al cuarto mes vuelven los 15 €.
4. Si te puedes llevar tus datos. En la app de la AEAT los clientes y los productos se exportan a CSV, pero los registros de facturación no se pueden exportar y solo se gestionan desde la propia aplicación. Antes de meter dos años de facturas en un programa, pregunta cómo se sacan.

No existe el software homologado por la AEAT

Es un malentendido muy extendido y lo verás repetido de buena fe en muchas webs. La guía de Contasimple, por ejemplo, se describe como «totalmente adaptado y homologado». Pero la AEAT no homologa programas de facturación para Veri*factu. No hay lista de aprobados, ni sello, ni número de registro que puedas pedir.

Lo que exige la norma es otra cosa: una declaración responsable del fabricante. Homologar sería que un organismo revise el programa y lo apruebe antes de venderlo. Declaración responsable significa que el fabricante firma que cumple y responde si no cumple. Importa porque cambia a quién le reclamas. Lo explicamos en qué significa que un software esté certificado y en la guía de qué es Veri*factu.

En qué son mejores los demás

faktoo es un programa joven. No es un ERP, tiene menos integraciones que los veteranos y todavía no acumula años de opiniones públicas. Esto es lo que hacen mejor los otros, con su cifra al lado.

• Holded hace mucho más que facturar. Vende módulos de RR.HH. desde 1,5 € por empleado y mes, inventario desde 25 €/mes y TPV desde 25 € por tienda y mes. faktoo no tiene nada de eso. Si gestionas una plantilla o un almacén, comparar el precio de entrada deja de tener sentido.
• Declarando incluye asesoría fiscal con un gestor detrás. Si quieres que alguien te presente los modelos y te resuelva dudas, un software solo no te sirve, cueste lo que cueste.
• Billin tiene reputación pública consultable: 3,7 sobre 5 con 89 reseñas en Trustpilot España, con el perfil reclamado. Hoy se denomina «TeamSystem Facturas Billin», tras integrarse en el grupo italiano TeamSystem. faktoo aún no tiene un volumen de opiniones comparable.
• Quipu da facturas ilimitadas ya en su plan de entrada, de 17 €/mes. En faktoo hay que subir al Avanzado, de 19,99 €/mes, para quitarse el límite.
• Contasimple es del grupo Cegid y su gratuito «de por vida» incluye Veri*factu igual que el nuestro. Es el único programa comercial de la tabla, aparte de faktoo, con un gratuito de verdad, al margen de la app pública de la AEAT. Si facturas una vez al trimestre y prefieres un proveedor con una matriz grande detrás, sus 12 documentos al año te bastan y nosotros no te aportamos nada.
• La app de la AEAT es gratis, no tiene límite de facturas y la hace quien recibe los registros. Guarda clientes y productos, con importación y exportación en CSV. Si solo emites facturas, es difícil de batir en precio.

Las comparativas en detalle

Cada una de estas páginas coge un competidor y lo compara plan a plan, con el mismo método y la misma fecha de verificación que esta.

• La app gratuita de facturación de la AEAT: qué cubre de verdad, por qué no contempla gastos y qué pasa con tus registros cuando quieres marcharte.
• Alternativa gratuita a Holded: qué puedes hacer sin pagar cuando la prueba de 14 días se acaba y los 250 documentos anuales se te quedan cortos.

• faktoo frente a Holded, plan por plan: 4,99 € contra 15 €, 55 facturas al mes contra 250 al año, y los módulos que Holded tiene y faktoo no.
• faktoo frente a Billin, precio y reputación: 8 € más IVA contra 4,99 €, y qué dicen las 89 reseñas de Trustpilot.

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