La app de facturación de la AEAT: qué cubre y qué no

La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria emite facturas y envía los registros a la AEAT sin coste y sin límite de facturas. No cubre gastos, no tiene app móvil nativa y no permite exportar los registros generados. Si solo emites facturas, te sirve. Si además controlas gastos, se te queda corta.

Datos consultados el 16 de agosto de 2026 en la información oficial publicada por la Agencia Tributaria sobre su aplicación de facturación. Si algo ha cambiado desde entonces, lo que vale es la fuente oficial, no esta página.

Lo que la app de la AEAT hace bien

La herramienta de la Agencia Tributaria funciona y es seria. Es gratuita, no tiene versión de prueba ni upsell, y cumple con los requisitos de Veri*factu de forma nativa, porque la hace el mismo organismo que redacta la norma.

• No hay límite de facturas. La AEAT declara literalmente que no existe límite de facturas «ni anual, ni mensual, ni semanal». Lo de la «baja facturación» describe a su público objetivo, no un tope técnico.
• Sí tiene cartera de clientes. Hay un gestor de clientes con alta, reutilización e importación y exportación en CSV. No tienes que teclear el NIF de tu cliente cada vez.
• Sí tiene productos y servicios. Un catálogo reutilizable para no reescribir los conceptos en cada factura.
• Series y borradores. Puedes trabajar con varias series de numeración y dejar facturas a medias.

Lo que no cubre: gastos, movilidad y salida

El alcance que la AEAT declara para su aplicación es concreto: emitir facturas y enviar los registros de facturación. Las herramientas documentadas son clientes, productos y servicios, series y borradores. No hay nada previsto para el otro lado de tu contabilidad, el de lo que gastas.

Eso importa más de lo que parece. Tus gastos son los que te bajan la factura fiscal: si no los tienes registrados y con el justificante guardado, pagas de más. Por eso la mayoría de autónomos que usan la app acaban llevando un Excel en paralelo o una carpeta de fotos del móvil, un método que la Ley Antifraude viene a jubilar y que analizamos en facturación online frente a Excel.

El segundo hueco es la movilidad. No existe app nativa de iOS ni de Android: es un formulario web. Se puede abrir desde el móvil, claro, pero no hay cámara, ni captura del ticket con una foto, ni notificaciones.

El argumento que decide: no puedes llevarte tus registros

Las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la propia aplicación, y no es posible exportar los registros.

— Agencia Tributaria, información oficial de la aplicación de facturación

Conviene ser preciso, porque aquí también se exagera. Los clientes y los productos sí se exportan a CSV. Lo que no sale son los registros de facturación. Es decir: te puedes llevar tu agenda, pero no tu historial.

Traducido a la práctica: llevas dos años facturando con la app. Tu negocio crece, contratas a alguien, necesitas gastos y control de cobros y decides cambiar de programa. Ese día empiezas de cero: el nuevo software no puede importar lo que hiciste, y tu histórico se queda donde está. No es un problema hoy; es un problema el día que quieras moverte.

Comparativa directa: app de la AEAT y faktoo

En qué es mejor la app de la AEAT

1. No tiene límite de facturas y nosotros sí. Nuestro plan gratuito son 11 facturas al mes. El suyo, todas las que quieras. Si emites 40 facturas al mes y no piensas pagar nada, la app de la AEAT te da algo que nuestro plan Free no te da.
2. Es gratis y no depende de un negocio. Nosotros somos una empresa privada: podemos subir precios, cambiar planes o desaparecer. La AEAT no te va a mandar un correo diciendo que tu plan cambia el mes que viene. Esa estabilidad tiene un valor real.
3. Cumple la norma por definición. El que hace la aplicación es el mismo que escribe el reglamento. Con cualquier programa privado, incluido el nuestro, dependes de la declaración responsable del fabricante, porque la AEAT no homologa software para Veri*factu.

Y hay una cuarta, más incómoda: faktoo es más joven que casi todo el mercado y no es un ERP. Si buscas contabilidad completa, nóminas o inventario, ni la app de la AEAT ni nosotros somos tu sitio, y sobre eso hemos escrito aparte en la comparativa con Holded.

Entonces, ¿cuándo compensa cambiar?

Quédate en la app de la AEAT si...

• Solo emites facturas y no llevas registro de gastos.
• Facturas mucho, no quieres pagar nada y el histórico te da igual.

Cámbiate de programa si...

• Acumulas tickets de gasoil, comidas o material y quieres deducirlos bien.
• Trabajas desde el móvil y quieres fotografiar el ticket en el momento.
• Vas a dar de alta a un socio o a tu gestor en el mismo sistema.
• Quieres poder llevarte tu historial el día que te vayas.

El plan gratuito de faktoo son 11 facturas y 20 gastos al mes, con Veri*factu incluido y sin tarjeta. Es menos volumen de facturas que la app de la AEAT, y más cosas alrededor. Si quieres ver cómo queda esto frente al resto del mercado, lo tienes en el índice de comparativas y en la guía de programas de facturación para autónomos.

Preguntas frecuentes

Metodología

Qué hemos medido: precio, límite de facturas, cobertura de gastos, gestión de clientes y productos, aplicación móvil, exportación de datos y cumplimiento de Veri*factu.