¿Qué es Veri*factu y cómo funciona? Guía 2026
Descubre qué es Veri*factu, el sistema de la AEAT para verificar facturas. Te explicamos cómo funciona, a quién afecta y cómo cumplir con la normativa en 2026.
Veri*factu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por los sistemas informáticos que utilizan empresas y autónomos en España.
¿Qué significa Veri*factu?
Veri*factu es la abreviatura de Verificación de Facturas. No es un formato de factura en sí, sino un sistema de cumplimiento que establece requisitos técnicos sobre cómo los programas de facturación deben generar, firmar y encadenar los registros de facturación. El Reglamento admite dos modalidades: los sistemas VERI*FACTU, que remiten esos registros a la AEAT, y los sistemas no verificables, que no los remiten pero deben conservarlos a disposición de la Agencia Tributaria con las mismas garantías.
3,4M
Autónomos y empresas afectados en España
100%
Registros trazables e inalterables
< 4 días
Plazo para remitir registros (modalidad VERI*FACTU)
QR
Código obligatorio en cada factura, en ambas modalidades
¿Por qué se ha creado Veri*factu?
Hasta ahora, la AEAT no tenía forma de verificar en tiempo real si una factura emitida por un software era legítima o si había sido manipulada. Existían programas de "doble contabilidad" que permitían eliminar o modificar facturas sin dejar rastro. Veri*factu cierra esa brecha obligando a que cada registro de facturación sea inmutable y verificable.
La Ley 11/2021 (conocida como Ley Antifraude) estableció que los sistemas informáticos de facturación deben cumplir requisitos que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El Reglamento Veri*factu (Real Decreto 1007/2023) desarrolla los detalles técnicos de este mandato.
¿Cómo funciona Veri*factu? El proceso paso a paso
Generación del registro de facturación
Cada vez que creas, modificas o anulas una factura (consulta la guía paso a paso para hacer facturas), el software genera un registro de facturación con todos los datos fiscales obligatorios (NIF emisor, número, fecha, base imponible, cuota IVA, etc.).
Cálculo del hash (huella digital)
El sistema calcula un hash SHA-256 del registro, que incluye el hash del registro anterior. Esto crea una cadena de hashes similar a la tecnología blockchain, haciendo imposible alterar un registro sin romper toda la cadena.
Generación del código QR
Se genera un código QR que contiene una URL de verificación hacia la AEAT. Cualquier persona (cliente, inspector) puede escanear el QR para comprobar que la factura existe y es válida.
Envío automático a la AEAT
En el modelo Veri*factu, el software remite automáticamente los registros a la AEAT. El plazo máximo es de 4 días naturales desde la emisión (o en tiempo real si el software lo soporta). En el modelo alternativo sin envío, los registros deben conservarse localmente con las mismas garantías.
Verificación y contraste
La AEAT puede contrastar los registros recibidos, detectar inconsistencias y verificar la autenticidad de cualquier factura mediante el código QR o su propia base de datos.
Datos técnicos del sistema Veri*factu
¿A quién afecta Veri*factu?
Veri*factu afecta a todos los empresarios y profesionales que estén obligados a expedir facturas, salvo los que ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). En la práctica, esto incluye:
Sanciones por incumplimiento
Utilizar un software de facturación que no cumpla con los requisitos Veri*factu puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Los fabricantes de software también se enfrentan a multas de hasta 150.000 euros por comercializar programas no conformes.
Calendario de implantación de Veri*factu
Octubre 2021
Ley 11/2021 Antifraude
Se publica la Ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que establece la base legal para los requisitos de los sistemas de facturación.
Diciembre 2023
Real Decreto 1007/2023
Se aprueba el Reglamento que desarrolla los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación (Reglamento Veri*factu).
Abril 2025 y diciembre 2025
RD 254/2025 y RD-ley 15/2025
Dos normas posteriores modifican el RD 1007/2023 y fijan el calendario vigente de adaptación para los obligados tributarios.
29 de julio de 2025
Plazo para los fabricantes de software
Venció el plazo de nueve meses que la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, dio a productores y comercializadores para ofrecer sus productos ya adaptados al RD 1007/2023. Desde esa fecha, el software que se comercializa en España debe cumplir el reglamento.
1 de enero de 2027
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes de esta fecha.
1 de julio de 2027
Resto de obligados
Autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas deben tener sus sistemas adaptados antes de esta fecha.
Diferencias entre Veri*factu y el SII
Es habitual confundir Veri*factu con el Suministro Inmediato de Información (SII). Aunque ambos implican comunicar datos a la AEAT, son sistemas diferentes dirigidos a públicos distintos:
| Característica | Veri*factu | SII |
|---|---|---|
| Destinatarios | Autónomos, PYMEs y empresas < 6M€ | Grandes empresas > 6M€, grupos de IVA |
| Plazo de envío | 4 días naturales | 4 días naturales (8 días para facturas recibidas) |
| Información enviada | Registro de facturación con hash | Detalle completo del libro de IVA |
| Código QR | Obligatorio en la factura | No requerido |
| Encadenamiento hash | Sí, cadena SHA-256 | No |
| Declaraciones IVA | Se mantienen (modelo 303, 390) | Exentos de modelo 390 |
¿Cómo cumplir con Veri*factu con faktoo?
faktoo es un software de facturación conforme al Reglamento Veri*factu, diseñado desde su origen para cumplir con todos sus requisitos. El sistema genera automáticamente el encadenamiento de hashes, el código QR y el envío telemático a la AEAT, sin que tengas que hacer nada manualmente.
- Generación automática del hash SHA-256 en cada registro de facturación
- Código QR incluido automáticamente en todas las facturas emitidas
- Envío telemático de registros a la AEAT en tiempo real o dentro del plazo legal
- Conservación segura de todos los registros durante el período de prescripción
- Declaración responsable del fabricante incluida y verificable
- Actualizaciones automáticas ante cambios normativos sin coste adicional
Empieza antes de que sea obligatorio
Aunque el plazo para tener el sistema adaptado termina el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, empezar a usar un software compatible antes te permite familiarizarte con el sistema, detectar posibles incidencias y tener un historial limpio de registros desde el primer día.
Preguntas frecuentes sobre Veri*factu
Conclusión
Veri*factu representa un cambio de paradigma en la facturación española. Por primera vez, la AEAT podrá verificar la autenticidad de las facturas emitidas por millones de autónomos y empresas, ya sea a partir de los registros remitidos o de los que se conservan a su disposición. Prepararse con antelación no solo te evita sanciones, sino que te posiciona con un sistema de facturación moderno, seguro y eficiente.
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