¿Necesito un certificado digital para usar software certificado?

El certificado digital es necesario para la firma electrónica de los registros y para el envío telemático a la AEAT. Si tu software trabaja en modalidad Veri*factu con envío automático, sí lo necesitarás. faktoo gestiona este proceso de forma sencilla.

¿Qué diferencia hay entre "certificado" y "homologado"?

En sentido estricto, la AEAT no homologa ni certifica software. Lo que exige es que el fabricante emita una declaración responsable garantizando el cumplimiento. Sin embargo, coloquialmente se usa "certificado" para referirse a software que cumple todos los requisitos del RD 1007/2023.

¿Puedo usar un software gratuito que cumpla Veri*factu?

Sí, siempre que el fabricante haya emitido la declaración responsable y el software cumpla todos los requisitos técnicos. faktoo ofrece un plan gratuito que incluye cumplimiento Veri*factu completo.

¿Cuándo es obligatorio tener un software certificado?

Para los empresarios y profesionales (usuarios) hay dos plazos: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados —autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas— antes del 1 de julio de 2027. Para los productores y comercializadores de software el plazo ya venció el 29 de julio de 2025, nueve meses después de la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que fijó las especificaciones técnicas. No confundas estas fechas con el calendario de la factura electrónica obligatoria entre empresas, que responde a una norma distinta.

Software

Software de facturación certificado: requisitos Ley Antifraude

¿Tu software de facturación cumple la Ley Antifraude? Conoce los requisitos de certificación, qué significa VERI*FACTU y cómo elegir un programa legal.

17 de abril de 20269 min de lectura

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (conocida como Ley Antifraude) establece que todos los programas de facturación utilizados en España deben cumplir una serie de requisitos técnicos obligatorios: solo podrán comercializarse programas que garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En este artículo te explicamos qué significa que un software esté certificado, qué requisitos debe cumplir, en qué plazos y cómo asegurarte de que tu programa es legal.

Sanciones por usar software no certificado

Utilizar un software de facturación que no cumpla los requisitos del Reglamento Veri*factu puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal para el usuario. Los fabricantes de software que comercialicen programas no conformes se enfrentan a multas de hasta 150.000 € por cada ejercicio en que se detecte la infracción. Recuerda que este requisito no debe confundirse con la factura electrónica obligatoria, que es una norma distinta.

50.000 €

Multa máxima por ejercicio para el usuario

150.000 €

Multa máxima para el fabricante de software

3,4M

Autónomos y empresas afectados en España

2027

Año límite de adaptación: enero (Sociedades) y julio (resto)

¿Qué es un software de facturación certificado?

Un software de facturación certificado es aquel que cumple con todos los requisitos técnicos establecidos por el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Veri*factu) y la Orden HAC/1177/2024 que lo desarrolla. No se trata de un sello o certificación emitida por un organismo oficial, sino de una declaración responsable del propio fabricante que garantiza que su programa cumple la normativa. Esta declaración debe estar disponible públicamente y puede ser verificada por la AEAT en cualquier momento.

Requisitos técnicos obligatorios

El Reglamento Veri*factu establece seis principios fundamentales que todo sistema informático de facturación debe cumplir. Estos principios se traducen en requisitos técnicos concretos que afectan al diseño y funcionamiento del software:

IntegridadLos registros de facturación deben protegerse mediante un hash SHA-256. Cualquier modificación del registro invalida el hash, evidenciando la manipulación.

TrazabilidadCada registro debe encadenarse con el anterior mediante su hash, creando una cadena verificable. Esto permite detectar si se ha eliminado o insertado algún registro.

InalterabilidadUna vez generado un registro de facturación, no puede ser modificado ni eliminado. Las correcciones deben realizarse mediante registros de anulación o rectificación.

ConservaciónTodos los registros deben conservarse durante el período de prescripción (mínimo 4 años) en formato legible y accesible.

AccesibilidadLa AEAT debe poder acceder a los registros en cualquier momento, ya sea mediante envío telemático automático o mediante requerimiento directo.

LegibilidadLos registros deben poder visualizarse y exportarse en formatos estándar que permitan su lectura sin necesidad del software original.

Checklist: ¿tu software cumple la Ley Antifraude?

Genera un hash SHA-256 por cada registro de facturación

Encadena los hashes de registros consecutivos (trazabilidad)

Impide la modificación o eliminación de registros ya generados

Incluye un código QR de verificación en cada factura emitida

Permite el envío telemático de registros a la AEAT (o conservación local con garantías)

Conserva los registros durante al menos 4 años

El fabricante ha emitido una declaración responsable de cumplimiento

Genera un registro de eventos del sistema (log de auditoría)

No permite llevar contabilidades paralelas ni bases de datos ocultas

Identifica de forma unívoca al obligado tributario (NIF) en cada registro

Cómo verificar si tu software cumple la normativa

Consulta al fabricante

Solicita al fabricante de tu software la declaración responsable de cumplimiento con el RD 1007/2023. Todos los fabricantes están obligados a emitir este documento y ponerlo a disposición de sus clientes.

Verifica la generación de hashes

Comprueba que cada factura emitida genera un registro con un hash SHA-256 visible. Algunos programas muestran el hash en la vista de detalle de la factura o en un apartado técnico.

Comprueba el código QR

Abre una factura emitida y verifica que incluye un código QR. Escanéalo y comprueba que redirige a una URL de verificación de la AEAT (o del sistema del fabricante en fase de pruebas).

Intenta modificar una factura emitida

Un software certificado no debe permitir modificar ni eliminar una factura ya emitida. Solo debe permitir anularla o rectificarla generando un nuevo registro enlazado.

Revisa el envío a la AEAT

Si el software trabaja en modalidad Veri*factu, debe tener un apartado donde puedas ver el estado de envío de cada registro (enviado, pendiente, error). Si trabaja en modalidad no Veri*factu, debe conservar todos los registros localmente.

Software certificado vs no certificado

Característica	Software certificado	Software no certificado
Hash SHA-256	Sí, en cada registro de facturación	No genera hashes ni garantiza integridad
Encadenamiento	Cadena de hashes consecutivos	Sin encadenamiento, registros independientes
Código QR	Incluido automáticamente en cada factura	No incluido o no verificable
Modificar/eliminar facturas	Imposible tras la emisión	Permite borrar o alterar registros
Envío a la AEAT	Automático o conservación garantizada	No contemplado
Declaración responsable	Emitida por el fabricante	Inexistente
Cumplimiento legal	Conforme al RD 1007/2023	No admisible una vez vencido el plazo de adaptación (2027)
Riesgo de sanción	Ninguno	Hasta 50.000 € por ejercicio

¿Qué programas NO cumplen la Ley Antifraude?

A partir de la entrada en vigor de la normativa, los siguientes métodos de facturación no serán legales. Si estás valorando el cambio, en la comparativa de software de facturación verás qué incluye cada programa y a qué precio:

Hojas de cálculo (Excel, Google Sheets): no generan hashes ni encadenan registros
Procesadores de texto (Word, Google Docs): no cumplen ningún requisito técnico
Facturas en PDF manual: no hay trazabilidad ni envío a la AEAT
Software antiguo sin actualizar: si el fabricante no ha adaptado su programa, no cumple
Programas de contabilidad sin módulo Veri*factu: deben incorporar las funcionalidades exigidas

Excel dejará de ser legal para facturar

Muchos autónomos y pequeños negocios siguen usando Excel para emitir facturas. A partir de la entrada en vigor de Veri*factu, este método será ilegal y podrá acarrear sanciones. Es el momento de migrar a un software certificado.

faktoo: software certificado desde el primer día

faktoo ha sido diseñado desde cero para cumplir con todos los requisitos del Reglamento Veri*factu y la Ley Antifraude. No es una adaptación de un software antiguo: cada función ha sido pensada para garantizar el cumplimiento normativo de forma automática y transparente.

Hash SHA-256 automático en cada registro de facturación
Encadenamiento de registros con trazabilidad completa
Código QR generado en todas las facturas
Envío automático a la AEAT dentro del plazo legal
Imposibilidad de borrar o modificar facturas emitidas
Declaración responsable del fabricante disponible públicamente
Actualizaciones normativas incluidas sin coste adicional

Preguntas frecuentes

Conclusión

La Ley Antifraude y el Reglamento Veri*factu marcan un antes y un después en la facturación en España. Elegir un software de facturación certificado no es solo una cuestión de cumplimiento legal: es una inversión en seguridad, transparencia y profesionalidad. Antes de decidirte, compara las mejores opciones del mercado. No esperes al último momento para adaptarte — las sanciones son elevadas y el cambio requiere tiempo de adaptación.

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