Cuánto es la multa por incumplir Veri*factu (cifras reales)

Cuánto es la multa por incumplir Veri*factu

Antes de nada, conviene separar dos cosas que el buscador mezcla constantemente. Una es la infracción por el software de facturación en sí: usar, poseer, fabricar o vender un programa que no cumple los requisitos técnicos. Otra son las infracciones tributarias generales por no facturar o falsear cuentas, que existen desde mucho antes de Veri*factu. Esta página trata la primera, que es la que introdujo la Ley 11/2021, y da los importes exactos sin inflarlos.

La clave está en quién comete la infracción. La ley distingue de forma tajante entre el que produce o comercializa el programa y el que simplemente lo usa en su negocio. Son dos supuestos distintos, con dos topes distintos, y confundirlos es el error más repetido en la mayoría de artículos que circulan sobre el tema.

Si eres autónomo o llevas una pyme, el supuesto que te aplica es el segundo: hasta 50.000 € por ejercicio, no 150.000 €. Esa cifra mayor es responsabilidad de quien desarrolla o vende el programa, no de quien lo tiene instalado. La infracción se tipifica en el artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria, que fue añadido precisamente por la Ley 11/2021 antifraude.

Usuario frente a fabricante: a quién se multa y por qué

La lógica de la norma es sencilla. El legislador quiere que el software del mercado sea correcto de origen, así que reserva la sanción más dura para quien lo produce. Al usuario le pide, básicamente, que no utilice programas manifiestamente irregulares (los llamados «software de doble uso» que permiten ocultar ventas). Estas son las conductas que la ley castiga en cada lado:

• Fabricante o comercializador: vender o distribuir sistemas que no garantizan la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, o que permiten llevar contabilidades ocultas. Hasta 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema informático distinto.
• Usuario: tener o usar sistemas que no cumplen esos requisitos, o alterados para no dejar rastro. Hasta 50.000 € por ejercicio.
• Se considera especialmente grave el uso de sistemas que certifiquen falsamente su conformidad sin emitir la declaración responsable exigida.

Dicho de otro modo: no te multan por «no tener Veri*factu» en abstracto, sino por usar un sistema que no cumple una vez la obligación esté en vigor para ti. Y esas fechas se aplazaron: no hay obligación en 2026. Puedes ver el detalle en el calendario de entrada en vigor de 2027 y el marco completo en el hub de Veri*factu.

No confundas esta infracción con las de «no facturar»

Hay dos bloques sancionadores que conviven pero no se mezclan. El de Veri*factu, que acabas de ver, se refiere al programa con el que emites. Aparte, la Ley 58/2003 ya sancionaba desde antes el incumplimiento de las obligaciones de facturación en sí: no expedir facturas, expedirlas con datos falsos o incompletos, o no conservarlas. Son infracciones independientes, con su propio régimen.

La distinción importa porque los importes y el modo de cálculo son distintos. Las sanciones por no facturar del artículo 201 se calculan como un porcentaje del importe de las operaciones no facturadas o mal facturadas; las del software son topes fijos por ejercicio. Mezclarlas lleva a cifras que no aparecen en ninguna norma. Aquí solo afirmamos lo que el BOE respalda.

La parte tranquilizadora: cumplir es sencillo y gratis

Ninguna de estas cifras debería quitarte el sueño, porque la conformidad no depende de un trámite tuyo ante Hacienda: depende del programa que uses. Si tu software de facturación ya está adaptado, tú simplemente facturas con normalidad y el propio sistema genera la huella encadenada, el QR y, en modalidad Veri*factu, la remisión a la AEAT. No hay papeleo, ni homologación, ni coste añadido por el mero hecho de cumplir.

Ese último punto suele preocupar más de lo que debería: la conexión no es un punto de fallo sancionable. Lo explicamos en qué pasa si facturas sin conexión. Y si te has topado con proveedores que venden un supuesto sello oficial, en qué significa realmente «software certificado» desmontamos el término.

Preguntas frecuentes sobre las sanciones de Veri*factu