Datos obligatorios en una factura en España: checklist completo

Una factura que no contenga todos los datos obligatorios puede ser rechazada por el cliente, no ser deducible fiscalmente e incluso acarrear sanciones de la AEAT. La normativa española (en particular el Real Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento de facturación) establece con detalle qué información debe incluir cada tipo de factura. En esta guía te presentamos el checklist completo de datos obligatorios, diferenciamos entre factura completa y simplificada, y señalamos los errores más frecuentes.

Toda factura y sus copias contendrán los datos o requisitos que se citan a continuación, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones.

— Artículo 6 del Real Decreto 1619/2012

Checklist de datos obligatorios: factura completa

La factura completa (también llamada factura ordinaria) es el tipo más habitual y el que más requisitos tiene. El Reglamento de facturación obliga, además, a desglosar el tipo de IVA aplicable a cada operación. Todos estos datos son obligatorios según el artículo 6 del RD 1619/2012. Si prefieres no ir comprobándolos a mano, el generador de facturas gratuito los pide uno a uno y no te deja descargar el PDF mientras falte alguno:

Ejemplo de cada dato obligatorio

Factura completa vs factura simplificada

El RD 1619/2012 distingue entre la factura completa (art. 6) y la factura simplificada (art. 7), que sustituye al antiguo "ticket". La factura simplificada tiene menos requisitos, pero solo puede emitirse en determinados supuestos y con un importe máximo de 400 € (o 3.000 € en ciertos sectores). En el caso de la próxima factura electrónica obligatoria, los requisitos de formato y transmisión serán distintos.

Datos adicionales según el tipo de operación

Además de los datos generales, ciertas operaciones requieren menciones adicionales obligatorias en la factura:

• Operaciones exentas de IVA: debe indicarse el artículo de la Ley del IVA que justifica la exención (p. ej., "Exento según art. 20.1.26º LIVA")
• Inversión del sujeto pasivo: mención obligatoria "Inversión del sujeto pasivo" (art. 84.Uno.2º LIVA)
• Régimen especial de bienes usados: "Régimen especial de bienes usados"
• Régimen especial de agencias de viaje: mención correspondiente
• Operaciones intracomunitarias: NIF-IVA del destinatario y mención "Entrega intracomunitaria exenta"
• Factura rectificativa: indicar que es rectificativa, la factura original rectificada y el motivo de la rectificación
• Régimen de franquicia del IVA: cuando entre en vigor, quien se acoja al régimen de franquicia para pequeñas empresas deberá incluir su propia mención, que no es la de las operaciones exentas del artículo 20 LIVA

Errores frecuentes en las facturas

Datos obligatorios con Veri*factu

Con la entrada en vigor del Reglamento Veri*factu (RD 1007/2023), las facturas emitidas desde un software certificado deberán incluir, además de los datos tradicionales, los siguientes elementos:

• Código QR de verificación enlazado a la AEAT
• Frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" (o similar)
• Identificador del software que ha generado la factura

Preguntas frecuentes

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