Plantilla de factura en Excel: qué debe llevar

Una plantilla de factura en Excel o Word sirve para salir del paso con una factura puntual. Pero tiene dos problemas: es fácil olvidarse de un dato obligatorio, y —lo importante— no cumplirá Veri*factu cuando sea obligatorio. Te contamos qué debe llevar una factura y hasta dónde te vale el Excel.

Los datos obligatorios de una factura

El artículo 6 del RD 1619/2012 (Reglamento de facturación) fija lo que no puede faltar en una factura completa:

• Número y, en su caso, serie (numeración correlativa dentro de cada serie).
• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
• Nombre o razón social y NIF del emisor y del destinatario.
• Domicilio de ambas partes.
• Descripción de las operaciones, con la base imponible, el precio unitario y los descuentos.
• Tipo de IVA aplicado y cuota repercutida, por separado.
• Menciones especiales cuando proceda (exención, inversión del sujeto pasivo, etc.).

Si prefieres no pelearte con la plantilla, el generador de facturas gratis te pide estos datos uno a uno y no te deja descargar el PDF si falta alguno. Tienes el detalle en la guía de datos obligatorios.

Por qué el Excel no cumplirá Veri*factu

Las fechas: Veri*factu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF. Lo explicamos en la guía de Veri*factu y en el calendario.

Cuándo dar el salto a un software

Para una factura al año, la plantilla sobra. Cuando facturas de forma habitual, migrar a un software Veri*factu evita rehacer el sistema en 2027 —y te ahorra el papeleo—. Hay opciones con plan gratis que ya incluyen Veri*factu; en la comparativa de programas ves qué ofrece cada uno.

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