Factura rectificativa y proforma: diferencias
Qué es una factura rectificativa (art. 15 RD 1619/2012), cuándo es obligatoria y en qué se diferencia de la proforma. Serie propia y errores a evitar.
Dos documentos que se confunden mucho: la factura rectificativa y la factura proforma. Una corrige una factura ya emitida; la otra ni siquiera es una factura. Saber cuál toca —y cómo hacerla— te evita problemas con Hacienda.
La diferencia en una frase
La rectificativa corrige un documento con validez fiscal ya emitido; la proforma anticipa una operación y no tiene valor fiscal. Nunca «anules» una factura borrándola: se rectifica.
Qué es una factura rectificativa
La factura rectificativa (regulada en el artículo 15 del RD 1619/2012, el Reglamento de facturación) es la que corrige una factura ya emitida. Es obligatoria cuando la factura original no cumple algún requisito legal, cuando las cuotas de IVA se calcularon mal, o cuando se dan circunstancias del artículo 80 de la Ley del IVA que modifican la base imponible: devoluciones, descuentos posteriores, impago o resolución de la operación.
Requisitos de una rectificativa
- Serie y numeración propias, separadas de las facturas ordinarias.
- Debe indicar que es una factura rectificativa y el motivo de la rectificación.
- Debe identificar la factura o facturas que rectifica (número y fecha).
- Debe reflejar la rectificación, ya sea por diferencias o sustituyendo el importe.
Qué es una factura proforma
La proforma es un documento informativo: una oferta o presupuesto detallado con aspecto de factura. No tiene valor fiscal, no es una factura, no genera IVA repercutido ni sirve para deducir, y no se numera dentro de la serie de facturas. Sirve para que el cliente sepa qué va a pagar antes de la operación. No se puede «rectificar» una proforma con una rectificativa, porque la rectificativa solo corrige facturas reales.
Errores comunes
Usar la misma numeración que las facturas ordinarias (la rectificativa necesita serie propia); borrar una factura emitida en lugar de rectificarla; emitir una proforma pensando que ya has facturado; o cobrar IVA sobre una proforma. Ninguno cuela ante una inspección.
Cómo hacerlas sin líos
Un buen programa de facturación te lleva la serie rectificativa aparte, te obliga a indicar el motivo y a enlazar la factura original, y —importante de cara a 2027— genera todo dentro de un sistema Veri*factu. Puedes crear una factura de prueba con el generador de facturas gratis, y ver cómo hacer una correcta en la guía paso a paso.
Preguntas frecuentes
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