faktoo vs Holded: cuál te conviene según cómo trabajas

Holded es un ERP modular: además de facturar vende módulos de recursos humanos, inventario y TPV. Su plan de entrada son 15 € al mes con 250 facturas al año. faktoo hace facturación y gastos con inteligencia artificial desde 4,99 € al mes con el IVA ya incluido, con 20 facturas mensuales y hasta diez personas con acceso. Los 15 € de Holded son sin IVA: en la práctica pagas 18,15 €. Trabajando solo, faktoo sale más de tres veces más barato, con un volumen de facturas parecido: 240 al año frente a 250.

La diferencia de fondo: un ERP frente a un programa de facturación

Comparar estas dos herramientas solo por el precio es engañoso. No hacen lo mismo. Holded es un ERP modular: sobre la facturación se le añaden módulos de pago de recursos humanos, inventario y punto de venta, cada uno con su tarifa aparte. Está pensado para una empresa con personas contratadas y almacén.

faktoo es más estrecho a propósito. Emites facturas, registras gastos y cumples con Veri*factu. Nada más. La mayoría de autónomos no necesita un módulo de recursos humanos: necesita sacar una factura desde el móvil y hacer una foto al ticket del parking. Si quieres la panorámica completa, mira la comparativa general de programas de facturación.

Precios y límites: la cuenta completa de un año

Datos consultados el 16 de agosto de 2026 en holded.com y en la API de precios de faktoo. Los importes de Holded son sin IVA; los de faktoo llevan el IVA incluido.

La cuenta de un año sale así: 217,80 € en Holded Plus (180 € más IVA) frente a 59,88 € en faktoo Autónomo, con el IVA ya incluido. Son 157,92 € de diferencia, y con diez personas con acceso en vez de una. En volumen de facturas no hay ventaja: 20 al mes son 240 al año, un poco menos que las 250 de Holded. Pagas poco más de la cuarta parte por un cupo de facturas casi igual.

Las 250 facturas se cuentan por año natural

En Holded los límites se cuentan por año natural, no desde tu fecha de alta. Si contratas el plan Plus en octubre, no tienes doce meses para gastar 250 facturas: tienes tres. El contador vuelve a cero el 1 de enero.

250 facturas al año son 20,8 al mes; llámalo 21. Si emites cinco facturas grandes al mes, te sobra sitio. Si vendes a particulares, das clases sueltas o facturas por horas, 21 se te quedan cortas, y las 20 mensuales del plan Autónomo de faktoo también. La diferencia está en cómo se cuenta: en faktoo el límite es mensual y se reinicia cada mes, así que un mes flojo no te quita capacidad del siguiente, pero tampoco puedes gastar de golpe un cupo anual. Si necesitas más, el Avanzado no tiene límite de facturas (19,99 €/mes, IVA incluido).

Los costes que no salen en el precio de portada

El plan Plus incluye un solo usuario. Si tu socio o tu gestor necesita entrar, son 10 € más al mes por cabeza: pasas de 15 a 25 € al mes sin IVA, o sea 300 € al año, 363 € con el IVA. La misma configuración en faktoo son 59,88 € al año con el IVA incluido, porque el plan Autónomo ya trae hasta diez personas con acceso.

• Usuario extra: 10 €/mes en Holded.
• Recursos humanos: desde 1,5 € por empleado y mes.
• Inventario: desde 25 €/mes.
• TPV: desde 25 € por tienda y mes.

Esto no es una crítica: así funciona un ERP modular, y si vas a usar el inventario y el módulo de recursos humanos de verdad, ese dinero compra algo. El problema es contratar Holded solo para facturar. Si es tu caso, empieza por qué mirar al elegir programa de facturación.

En qué es mejor Holded

Uno: es un ERP y faktoo no lo es ni quiere serlo. Recursos humanos, inventario y punto de venta viven dentro del mismo panel, cada uno con su tarifa. Si tienes tres empleados en nómina, un almacén y dos tiendas, Holded te lo cubre todo desde una sola herramienta. Con faktoo tendrías que sumar programas aparte.

Dos: su escáner de gastos es ilimitado en todos los planes. faktoo pone el tope en 100 gastos al mes en el plan Autónomo (sin límite en Avanzado). Para muchos autónomos es suficiente, pero un comercial con dietas y kilometraje diario puede superarlos. Nuestro argumento está en cómo digitalizar tickets y gastos con una foto, no en el número.

Tres: recorrido. Holded lleva bastantes más años en el mercado que nosotros, y eso significa casos raros ya resueltos. Si tu asesoría ya trabaja con él, la fricción de seguir es cero. faktoo es más joven, y eso es un dato, no una excusa: si necesitas una herramienta con muchos años de rodaje, hoy no somos nosotros.

En qué es mejor faktoo

En precio, faktoo gana con claridad. Un autónomo que da acceso a su gestor paga 59,88 € al año en faktoo y 363 € en Holded: seis veces menos. Y el precio que ves es el que pagas, porque ya lleva el IVA.

Y algo que no sale en ninguna tabla: faktoo está hecho para trabajar fuera de una oficina. App de iOS y Android, factura desde el móvil y foto al ticket para que la IA rellene el gasto. Si tu día pasa en una furgoneta, eso pesa más que cualquier módulo extra del panel.

Veri*factu: los dos cumplen

Aquí no hay pelea. Holded lo incluye en sus cinco planes sin coste; faktoo, en todos los suyos, también en el gratuito. Ninguno está «homologado» por la AEAT, porque la AEAT no homologa software: exige una declaración responsable del fabricante. Si un programa dice estar homologado, desconfía. Lo detallamos en qué es Veri*factu y a quién obliga.

Para quién es cada uno

• Elige Holded si tienes empleados, llevas inventario, necesitas TPV en una o varias tiendas o tu asesoría ya trabaja con él.
• Elige faktoo si trabajas solo o con una persona más, facturas hasta 20 veces al mes (o más, con el Avanzado), quieres pagar menos de 5 € al mes con el IVA ya incluido y necesitas emitir y capturar gastos desde el móvil.
• Prueba los dos gratis antes de decidir. Holded te da 14 días; faktoo tiene un plan gratuito que no caduca. Si dudas entre ambos, mira también la alternativa gratuita a Holded o la comparativa con Billin.

Preguntas frecuentes

Metodología

Qué hemos medido en Holded: precio del plan Plus mes a mes y anual, facturas y usuarios incluidos, coste del usuario adicional, tarifa de los módulos y cobertura de Veri*factu. La fuente es su página oficial de precios y su tabla comparativa de planes, consultadas el 16 de agosto de 2026; los datos de faktoo salen de nuestra API de planes. Los precios de Holded son sin IVA, como los publica; los de faktoo llevan el IVA incluido. Donde comparamos totales, a los de Holded les sumamos el 21 %.

Lo que no pudimos comprobar ese día en la web de Holded no aparece en esta página, y donde no hay dato lo decimos en lugar de estimarlo: por eso su fila de permanencia queda en blanco. Si alguna cifra ha cambiado, escríbenos y la corregimos.